Come fare per ....
Q:Inserire una nuova prenotazione?
A:
Attivare le prenotazioni (menù principale nel riquadro rosso)Selezionare "nuovo cliente" (icona con la bionda Sally)Inserire i dati anagrafici e successivamente i testi
Q:Visionare una vecchia prenotazione?
A:
Attivare le prenotazioni (menù principale nel riquadro rosso)Selezionare "vecchio cliente" (icona con il buon vecchio Charlie)Se necessario variare i dati anagrafici e poi chiudere la finestra
Q:Visualizzare un Isbn a 13 cifre?
A:Nel pannello blu viene visualizzato l'Isbn a 10 cifre, come riportato nella maggior parte dei libri. Per visualizzare il corrispettivo codice a 13 cifre basta un click nel campo Isbn
Q:Come installare librum in rete:
A:
installare librum sul computer server (se avete una rete con due computer installare librum sul computer più veloce)
non è necessaria (anche se può essere effettuata) l'installazione sui computer client
abilitare la condivisione (con diritto di scrittura dei file) della directory librum07 (in window xp: c:\programmi\librum07) e della directory librumd (nel desktop)
dal client creare l'icona di collegamento a librum.exe
Q:Quali sono i limiti di librum in rete?
A:
le adozioni di una singola scuola non possono essere inserite contemporaneamente
Q:Utilizzare un drive-pen per il backup dei dati?
A:
l'utilizzo di una drive-pen é sicuramente la migliore scelta per effettuare il backup dei dati
inserire la drive-pen
dal programma di setup selezionare la drive-pen come dispositivo di backup
il backup viene effettuato automaticamente ad ogni uscita del programma o in fase di scambio dei dati su Internet o su richiesta (dalle tools)
Q:Inviare una mail ai clienti all'atto della ricezione dei testi prenotati
A:
inserire il codice SMTP del vostro provider Internet (presente nella pagina di conferma dell'abbonamento), utilizzando il Setup (opzione Internet)
riportare l'indirizzo e-mail del cliente (su Librum)
dopo la registrazione di almeno un testo arrivato, attivare il programma "Internet" per inviare le mail
se le mail sono bloccate dal server della connessione (appare un messaggio tipo "troppo traffico") inserire un tempo di ritardo tra i vari invii (dal Setup)
Q:Selezionare una prenotazione?
A:
attivare l'elemento a sfondo rosso o blu con i numeri delle prenotazioni
digitare il numero della prenotazione seguito da enter. Se il numero è valido lo sfondo diventa blu. Se il numero inserito non può essere seguito da altre cifre la prenotazione viene automaticamente selezionata (es se i clienti sono 1500
e digitate 300).
Q:Navigare tra le prenotazioni?
A:
selezionare una prenotazione
utilizzando la rotellina del mouve potete spostarvi alle prenotazioni adiacenti
il menù a discesa permette di recuperare le ultime prenotazioni lavorate.
Q:Cercare un cliente?
A:
Aprire il pannello della gestione clienti utilizzando l'icona di ricerca (con la lente)
inserire la parte del nome conosciuta
arrivare la ricerca (tasto con la lente)
Nota: al 5 carattere il programma cerca automaticamente il nome del cliente, considerando possibili clienti solo quelli che hanno la stessa parte iniziale. Utilizzando il tasto si ricerca viene cercato in tutto il nome
Q:Assegnare un testo arrivato ad una prenotazione?
A:
Attivare l'opzione Scarico (menù nel riquadro rosso)
possibilmente utilizzando un lettore di bar - code, trovare i testi arrivati. Il programma assegna i testi arrivati alle singole prenotazioni. E' possibile stampare il numero della prenotazione ed il titolo del libro.
In modo alternativo è possibile, inserendo il codice editore, visionare e variare lo stato dei testi di un singolo editore
Q:Sapere dove è adottato un testo?
A:Dopo aver inserito le adozioni effettuare il collegamento adozioni - testi (menù in alto Adozioni --> creo collegamento)
Aprire il pannello dei collegamenti (icona con la lente a sx menù principale) o digitare ctrl-R (si apre il pannello del collegamento)
cercare un volume
nel pannello di collegamento sono riportate le scuole che adottano quel testo
Nota: sono visualizzati solo i testi non in possesso dell'alunno e solo le scuole dove si è abilitato il collegamento (casella con la spunta nel pannello con i dati della scuola).
Q:Visualizzare la giacenza dei testi arrivati nelle prenotazioni?
Si, basta selezionare dal menù secondario (angolo alto a dx): --> prenotazioni --> riepilogo; dopo l'apertura del pannello dei riepiloghi selezionare --> testi arrivati, de-selezionando le altre voci. Attivando la ricerca sono visualizzati tutti i testi in giacenza
Q:Variare un record?
A:
Selezionare il testovariare i dati del record direttamente dal pannello blu (in alto)attivare il tasto di aggiornamento del record (tasto con la doppia freccia nel pannello blu).
Q:Inserire un nuovo testo?
A:
Inserire nel campo codice (pannello in basso verde) il codice di tre lettere della casa editrice, seguito da un trattino (es "LOE-" per inserire un testo della Loescher) Inserire i dati del nuovo testo direttamente nel pannello blu (in alto)
Il codice Isbn può anche essere inserito con il lettore di bar-code (se avete il testo a disposizione)attivare il tasto di aggiornamento del record (tasto con la doppia freccia nel pannello blu).
Q:Variare tutte le prenotazioni contempoaneamente?
A:
Questa operazione è utile quando si prenotano i testi mancanti presso un grossista e non vi vuole riproporre gli stessi volumi. Andare a "Scarico" (menù con bordo rosso) --> inserire tre asterischi nel campo editore --> selezionare tutti i volumi --> variare lo stato utilizzando il tasto dx del mouse.
Q:Inserire una nuova casa editrice?
A:
Inserire nel campo codice (pannello in basso verde) un codice di tre lettere tra AAA, AAB, AAC.. AAM seguito da un trattino (come sopra).Inserire i dati del nuovo testo direttamente nel pannello blu (in alto) e modificare (opzionalmente) il codice editore di tre lettere (non utilizzare codici già assegnati)
attivare il tasto di aggiornamento del record (tasto con la doppia freccia nel pannello blu).L'associazione editore / distributore può essere effettuata dal programma di setup
Q:Aggiornare il programma?
A:Eventuali aggiornamenti del programma saranno riportati in una pagina del nostro sito, accessibile dal menù di Start di Windows (selezionare Start --> Librum --> Librum Home page). Le istruzioni per l'aggiornamento saranno presenti nella stessa pagina.
